5 Tips para una mejor gestión del tiempo

Se sociable!

• 

Habiamos hablado de cómo organizar nuestro tiempo de trabajo eficientemente en un post publicado tiempo atrás en este blog.Hoy te vamos a ofrecer una serie de 5 tips para mejorar nuestra gestión del tiempo con la mayor eficiencia posible.

Te van a interesar realmente, ya qué son consejos de fácil aplicación en lo práctico. A continuación todo el contenido. No olvidar que el tiempo es un recurso de valor incalculable y su correcta gestión es una buena forma de organizarnos personalmente.

1. Focalizarse en las prioridades. Es un punto esencial en la gestión correcta del tiempo. Empeza por lo más importante, trata de buscar qué es lo qué más valioso para vos y empeza a trabajar a partir de pequeñas acciones para alcanzar ese objetivo. Se recomienda armar una lista con prioridades y llevarla mantenerla siempre con uno. Importante: se selectivo al entrar en acción con las prioridades y no intentes darle el mismo valor a todas las prioridades de la lista.

2. Saber decir que NO. Si se esta trabajando u ocupando el valioso y escaso tiempo, en una actividad productiva, que uno dispone hoy en día hay que ser decidido y no aceptar todo lo que nos propongan.  Algunas formas de decir No, es delegando actividades y no creer que uno es autosuficiente, no aceptando todas las invitaciones que se reciban, “evitar leer e-mails” o “Twittear” mientras se esta trabajando etc. Cada persona sabe a que debe decirle que No.

3. Organizar el flujo de trabajo. Una forma de comenzar el proceso de organización es mantener un registro de tiempo de tres días. Una mirada realista sobre cómo se está utilizando actualmente – y haciendo mal uso – de su tiempo puede ser tanto una guía y un catalizador para la organización.

4. Eliminar tareas desagradables y que abarcan grandes cantidades de tiempo  y convertirlas en pequeñas acciones vía desglose. Es fácil sentirse abrumado cuando se acercan muchos compromisos a la vez,  la meta debe ser tomar cada proyecto y dividirlo en componentes manejables. Luego, seleccionar la que usted puede hacer hoy. Esta actitud reduce mucho el stress.

5. Ser Multitarea inteligentemente. Por ejemplo mientras esperamos que nos atiendan, o esperando a algún colega,  en algún lugar respondemos los correos a través de nuestro smartphone o laptop. Cómo este ejemplo hay muchos, la idea es tratar de hacer dos cosas a la vez eficazmente. Recordar: evitar “chequear e-mails en el medio de una reunión”, aquí no estamos haciendo ” dos cosas a la vez” sino que estamos perdiendo atención a una. Hacer dos cosas a la vez o ser multitarea es imposible salvo en las situaciones del tipo de la que explicamos.

Imágen|Leo Reynolds